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El mayor reto de la empresa: la productividad

En un mercado sin límites en el que la competencia es global y la rapidez con la que se suceden los cambios en el nuevo escenario digital es más que abrumadora, los empresarios no lo tienen nada fácil para hacer frente cada día al reto que supone sacar adelante una empresa y organizarla de manera productiva no es una tarea sencilla.

Actualizado 10 noviembre 2018  
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Aritz Urresti, CEO de goalboxes, experto en Productividad y autor de Las Cajitas del Éxito
  
Si, además, le sumamos que en muchos casos no cuentan con los recursos económicos suficientes ni con el equipo humano necesario. 
Antes de continuar hablando sobre la productividad y el gran reto que sigue siendo para la empresa, es necesario entender qué es la productividad, en qué consiste realmente. La productividad no es ni más ni menos que un medio para mejorar la calidad de vida. La clave de la productividad reside en la relación calidad de trabajo entre tiempo.
El incremento de la productividad viene del esfuerzo de cada uno de los integrantes del equipo de personas que trabajan en la empresa y la correcta gestión de las tareas a realizar. Solemos creer que trabajando más horas seremos más productivos y se trata de una creencia completamente errónea pues la variable de la calidad de trabajo es crucial para ser productivo.

¿Cuántos empresarios trabajan más de 15 horas al día? ¿Y cuantas de esas horas son realmente productivas? ¿Cuánto tiempo dedican a evaluar de forma estratégica que es más productivo para el proyecto o negocio que están desarrollando? Hay que pararse a pensar si las horas de trabajo son eficientes y ayudan a hacer crecer el negocio.
Tareas que parecen obvias como identificar los objetivos, establecer metas y asignar el trabajo a los profesionales adecuados no se suelen realizar correctamente por lo que se generan situaciones de confusión en la empresa convirtiéndose en los mayores enemigos de la productividad.
Muchas veces pensamos que el profesional multitarea capaz de atender varios asuntos a la vez ofrecerá un mejor rendimiento laboral pero la experiencia demuestra que no es así porque suelen quedarme muchas tareas a medias y no resueltas. Establecer prioridades, incluirlas en la agenda, y llevarlas a cabo en el tiempo establecido es fundamental para lograr aumentar la productividad.

5 claves para que la empresa haga frente a su gran reto y aprenda a aumentar la productividad
1. Identificar las tareas de Alta Rentabilidad – AR- y las de Baja Rentabilidad – BR. Las primeras son las que nos dirigen hacia los objetivos y ayudan a conseguir los resultados; en las segundas, en cambio, debemos tratar de invertir el mínimo tiempo posible.
Es indispensable delegar las tareas de Baja Rentabilidad – BR- para poder dedicar mayor atención a las que verdaderamente ayudarán a mejorar e impulsar el negocio, lo que significa prestar más atención a las tareas de Alta Rentabilidad – AR- protegiéndolas y aumentando el tiempo de de¬dicación a cada una de ellas. Para ser productivos necesitamos proteger tres horas diarias de tareas de Alta Rentabilidad.
2. Escoger a profesionales que tengan actitud proactiva y que aporten conocimiento a los demás. Un buen equipo es fundamental para lograr la productividad en la compañía y para poder delegar tareas BR e incluso AR cuando sea necesario.
3. Pensar y actuar como un líder. El rol del directivo debe ser inspirador, motivador, carismático y empático. Debe lograr el compromiso y la implicación por parte de su equipo.
4. Trabajar en equipo por objetivos y metas. Establecer objetivos, metas y acciones para que el equipo entero trabaje a favor y en la misma dirección para lograrlos. Es crucial la colaboración entre y de todos. Para lograrlo hay que organizar reuniones inteligentes y eficientes convirtiéndolas en fructíferas sesiones de trabajo, que animen la participación de todos en un ambiente abierto a las ideas y aportaciones.
5. Contar con las mejores herramientas digitales. El mejor equipo se merece trabajar con las mejores soluciones y herramientas digitales para ser competitivos. En la medida de lo posible hay que facilitarles las mejores armas para salir a batallar al mercado.
Ser productivo supone trabajar menos horas y tener más resultados. Este sigue siendo el gran reto de las empresas. Cuando estas entiendan que la productividad es un medio para alcanzar la calidad de vida y que ser productivo pasa por gestionar el tiempo y trabajar de forma planificada, es entonces cuando empezarán a crecer y a entender la fórmula de la productividad.
 
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